Административный отдел

Основные функции структурного подразделения:

1.       Организация делопроизводства в учреждении.

2.       Получение и регистрация входящей корреспонденции.

3.       Проверка качества оформления документов, предоставляемых на подпись руководству Учреждения.

4.       Обеспечение своевременного рассмотрения документов, предоставляемых для доклада руководству Учреждения.

5.       Распределение документов по должностным лицам учреждения на исполнении в соответствии с резолюцией руководства.

6.       Оформление регистрационных карточек.

7.       Учёт и регистрация исполнительно-распорядительных документов.

8.       Обеспечение соответствующего контроля доступа к документам.

9.       Ведение делопроизводства по обращениям граждан и по документам для служебного пользования;

10.     Обеспечение конфиденциальности проходящей служебной документации.

11.     Проведение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ.

12.    Осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях учреждения, единым порядком работы с документами.

13.    Обеспечение своевременного и качественного исполнения документов, проверка хода исполнения документов исполнителями.

14.     Формирование картотеки исполненных документов, подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины.

15.    Организация работы секретариата и приемной, приема граждан руководством учреждения.

16.    Организация технического обслуживания совещаний и заседаний руководства Учреждения.

17.    Подготовка документов по заданию руководства Учреждения.

18.    Подготовка и оформление дел для сдачи в архив.

19.    Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения, участие в работе экспертной комиссии.

20.    Разработка и внедрение новых технологий работы с документами, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов.

21.    Регистрация и отправка исходящей документации.

 



Файзуллина Миляуша Ринадовна
Файзуллина Миляуша Ринадовна
Начальник отдела
Контактная информация
Адрес: 420054, Казань, ул. Владимира Кулагина ул., д. 1

Административный отдел
Должность Ф.И.О. Телефон
Заместитель начальника Матросова Ирина Васильевна


Copyright © 2003-2018
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования