Основные функции структурного подразделения:

1.       Обеспечение ведения архивов основных, вспомогательных и производных документов государственного кадастра недвижимости и технического учета объектов капитального строительства.

2.       Ведение архивов текущих дел. 

3.       Контроль за формированием дел и правильностью оформления при их передаче  в архив. 

4.       Ведение учета и обеспечение полной сохранности документов, хранящихся в архиве. 

5.       Учет и хранение электронных носителей информации. 

6.       Ведение архива электронных образцов документов. 

7.       Обработка запросов на выдачу документов архивов и предоставление электронных копий документов. 

8.       Обеспечение в соответствии с графиком, утвержденных в установленном порядке, приема документов от структурных подразделений, обработанных в соответствии с требованиями и в сроки, установленными государственной архивной службой Российской Федерации.  

9.       Выдача в установленном порядке во временное пользование дел,  документов или копий документов из текущего архива по запросам структурных подразделений Учреждения. 

10.    Выдача копий документов архива сторонним организациям на основании письменных запросов в установленном законодательством порядке. 

11.    Оказание методической помощи административному отделу в составлении номенклатуры дел Учреждения. 

12.    Организация работы по формированию полностью исполненных документов в дела согласовано номенклатуре дел с учетом правильной систематизации документов. 

13.    Формирование кадастровых и реестровых дел для архивного хранения. 

14.    Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел. 

15.    Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел, участие в экспертной комиссии Учреждения.

16.    Внедрение в практику работы новых архивных технологий с использованием информационных технологий. 

17.    Составление установленной отчетности. 

18.    Методическая помощь сотрудникам Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 

19.    Составление описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.



Хафизова Елена Петровна
Хафизова Елена Петровна
Начальник отдела
Контактная информация
Адрес: 420054, Казань, ул. Владимира Кулагина ул., д. 1

Отдел ведения архива
Должность ФИО Телефон
Заместитель начальника отдела Абдрахманова Фирая Агьзамовна


Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Яндекс цитирования