Основные функции структурного подразделения:

1. Формирование и ведение архива в бумажном и электронном виде.
2. Рассмотрение запросов о предоставлении внесенных в ЕГРН сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН, заявлений о возврате документов отношении аннулированных и исключенных из ЕГРН сведений.
3. Формирование и удостоверение копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН.
4. Принятие и удостоверение решений об отказе в предоставлении сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН.
5. Хранение кадастровых дел, сформированных до 01.01.2017.
6. Ведение реестровых дел объектов реестра границ.
7. Ведения реестровых дел (томов реестровых дел) объектов недвижимости, формируемых в электронном виде после 01.01.2017 в связи с постановкой на государственный кадастровый учет, внесением в Единый государственный реестр недвижимости сведений об объектах недвижимости как о ранее учтенных объектах недвижимости, регистрацией прав на объекты недвижимости.
8. Осуществление работ по перекомплектованию и переводу накопленных кадастровых дел на бумажных носителях в электронную форму с последующим уничтожением части документов либо передаче их в создаваемые централизованные архивохранилища.
9. Участие в разработке и ведение номенклатуры дел Филиала.
10. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.
11. Методическая помощь сотрудникам Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
12. Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел, участие в экспертной комиссии Учреждения.
13. Составление описаний документов постоянного и временного хранения  и актов об уничтожении документов

Хафизова Елена Петровна

Начальник отдела

Контактная информация

Адрес: 420054, Казань, ул. Владимира Кулагина ул., д. 1